為進(jìn)一步提高區(qū)黨委組織部,、區(qū)人事廳,、編辦〖以下簡稱部(廳,、辦)〗機(jī)關(guān)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,推進(jìn)機(jī)關(guān)工作的規(guī)范化,、制度化建設(shè),,樹立良好的自身形象,,真正把部(廳、辦)機(jī)關(guān)建設(shè)成為忠實(shí)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的表率部門,,成為黨員之家,、干部之家、知識分子之家,、人才之家,,使部(廳、辦)機(jī)關(guān)干部職工成為政治堅(jiān)定的模范,、對己清正的模范,、對人公正的模范、對內(nèi)嚴(yán)格的模范,、對外平等的模范,,特就實(shí)行“五項(xiàng)制度”作如下規(guī)定:
一、實(shí)行首問責(zé)任制
(一)部(廳,、辦)機(jī)關(guān)服務(wù)對象(包括各地市和縣市區(qū)委組織部,、人事局、編辦,,區(qū)直中直各單位政工人事部門及廣大共產(chǎn)黨員,、干部職工、知識分子及各級各類人才)以來訪,、來函,、來電等方式辦理、咨詢公務(wù)和反映情況,,第一位被詢問的部(廳,、辦)機(jī)關(guān)工作人員為首問責(zé)任人。
(二)首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熱情,、禮貌,、周到地為服務(wù)對象服務(wù)。自覺做到接待來訪熱心,,傾聽意見虛心,,詢問情況細(xì)心,解釋政策耐心,,解決問題誠心,。
(三)首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):1、對屬于職責(zé)范圍的事務(wù),,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和要求詳細(xì)解答服務(wù)對象提出的問題,,并告知有關(guān)政策、辦事程序及要求,。能辦的,,當(dāng)即辦理,;能辦但需時(shí)日的,應(yīng)予受理,,并說明不能當(dāng)即辦理的原因,;條件不符或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心做好解釋,、說明和指導(dǎo)工作,。
2,、對不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),,應(yīng)分清事由,酌情處理:服務(wù)對象需要找有關(guān)處室或人員聯(lián)系公務(wù)的,,應(yīng)將其導(dǎo)引到有關(guān)處室或人員處,,有關(guān)人員不在時(shí),應(yīng)當(dāng)做好聯(lián)絡(luò)工作,;服務(wù)對象要求找部(廳,、辦)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公務(wù)、反映情況的,,應(yīng)將其帶到部(廳,、辦)辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)安排接待事宜,。
3,、服務(wù)對象通過電話方式要求辦理公務(wù)、聯(lián)系事務(wù)或咨詢業(yè)務(wù),,受話人應(yīng)參照上述規(guī)定熱情受理,,重要事宜應(yīng)做好電話記錄或值班報(bào)告,及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室處理,。
4,、服務(wù)對象以電報(bào)、信函等方式聯(lián)系公務(wù),、咨詢業(yè)務(wù)或反映情況,,收信人應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)將電報(bào)或信函送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室辦理,。
5,、首問責(zé)任人確因公務(wù)繁忙無法履行職責(zé)的,可請其他同志代理,,代理人應(yīng)當(dāng)履行并承擔(dān)首問責(zé)任人的責(zé)任,。
二、實(shí)行主辦責(zé)任制
(一)部(廳,、辦)機(jī)關(guān)各處室對本處室的各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),,要逐件明確主辦責(zé)任人及辦理原則,、標(biāo)準(zhǔn)和要求。
(二)主辦責(zé)任人接受任務(wù)后,,應(yīng)當(dāng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),,高標(biāo)準(zhǔn)地按時(shí)完成工作任務(wù)。
(三)主辦責(zé)任人在辦文,、辦事過程中,,要善于把上級指示與所辦事項(xiàng)的實(shí)際情況結(jié)合起來,使起草的文電,、提出的意見或建議既符合上級要求,,又符合實(shí)際情況。主辦責(zé)任人承辦事項(xiàng)涉及其他部門,,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門溝通和協(xié)商,,形成共識,堅(jiān)決克服主觀性,、片面性和隨意性,。
(四)主辦責(zé)任人對承辦的事項(xiàng),要及時(shí)向處室領(lǐng)導(dǎo)或部(廳,、辦)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告進(jìn)展情況和辦理結(jié)果,。
(五)主辦責(zé)任人辦文、辦事需要有關(guān)處室及人員協(xié)助的,,有關(guān)處室及人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地為其提供幫助,,協(xié)助完成工作任務(wù)。
三,、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制
(一)部(廳,、辦)機(jī)關(guān)各處室及主辦責(zé)任人對所承辦的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié),,嚴(yán)禁敷衍塞責(zé),,推諉拖拉,誤時(shí)誤事,。
(二)對情況清楚,、規(guī)定明確、屬于處室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),,主辦責(zé)任人應(yīng)報(bào)經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)同意后于當(dāng)日予以明確答復(fù),;需要報(bào)經(jīng)部(廳、辦)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后答復(fù)的,,應(yīng)及時(shí)請示報(bào)告,,并在1—3日內(nèi)予以明確答復(fù);需要報(bào)經(jīng)區(qū)黨委,、政府,、編委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后答復(fù)的,,應(yīng)按照有關(guān)程序抓緊辦理,并在5——10日內(nèi)予以明確答復(fù),。確因有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出或其他特殊情況不能按上述規(guī)定時(shí)限辦結(jié)的,,應(yīng)當(dāng)報(bào)部(廳、辦)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并告知服務(wù)對象,。
(三)部(廳、辦)機(jī)關(guān)各處室和主辦責(zé)任人起草的各類文稿,,應(yīng)當(dāng)按部(廳,、辦)領(lǐng)導(dǎo)的要求在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量地完成。
四,、實(shí)行把關(guān)責(zé)任制
(一)把關(guān)責(zé)任制是指處室負(fù)責(zé)人,、部(廳,、辦)分管領(lǐng)導(dǎo),、部(廳、辦)主要領(lǐng)導(dǎo)對主辦責(zé)任人起草的文稿及辦理的事項(xiàng)認(rèn)真審核,,嚴(yán)格把關(guān),,并形成制度。
(二)屬于處室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),,由處室主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人審查把關(guān),;屬于部(廳、辦)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍的事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)審核后送分管領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān),;需要以區(qū)黨委組織部、區(qū)人事廳,、編辦名義下發(fā),、上報(bào)的文電或答復(fù)的事項(xiàng),經(jīng)處室負(fù)責(zé)人,、部(廳,、辦)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核后,分別報(bào)部(廳,、辦)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān),;需要報(bào)區(qū)黨委、政府,、編委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā),、上報(bào)的文電或答復(fù)的事項(xiàng),須經(jīng)處室負(fù)責(zé)人,、部(廳,、辦)分管領(lǐng)導(dǎo)審核(重大事項(xiàng)還要提交部務(wù)會(huì)或部長辦公會(huì),、廳長辦公會(huì)、主任辦公會(huì)討論)后報(bào)部(廳,、辦)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的負(fù)責(zé)同志審簽后呈送區(qū)黨委,、政府、編委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。
(三)處室負(fù)責(zé)人,、部(廳、辦)分管領(lǐng)導(dǎo),、部(廳,、辦)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格審查把關(guān),,著重把好以下四個(gè)方面:一是看所提意見和建議是否符合黨和國家有關(guān)政策規(guī)定,,是否符合實(shí)際情況;二是看所述事實(shí)是否真實(shí),,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,;三是看文電的主題是否鮮明,結(jié)構(gòu)是否合理,,層次是否清晰,,提法是否準(zhǔn)確,觀點(diǎn)是否新穎,,文字是否嚴(yán)謹(jǐn),;四是看有無錯(cuò)、漏,、別字等差錯(cuò),。
(四)處室負(fù)責(zé)人審查把關(guān)不認(rèn)真,報(bào)送給部(廳,、辦)分管領(lǐng)導(dǎo)的文電不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,,由部(廳、辦)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后退件,;處室負(fù)責(zé)人,、部(廳、辦)分管領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān)不認(rèn)真,,報(bào)送給部(廳,、辦)主要領(lǐng)導(dǎo)的文電不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,由部(廳,、辦)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后退件,。
五、實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)處罰制
(一)對部(廳、辦)機(jī)關(guān)各處室及主辦責(zé)任人履行責(zé)任情況按照分級管理,、分級負(fù)責(zé)的原則由處室負(fù)責(zé)人,、部(廳、辦)分管領(lǐng)導(dǎo),、部(廳,、辦)主要領(lǐng)導(dǎo)評定等次。其等次分為優(yōu)秀,、良好,、合格、不合格,。
(二)堅(jiān)持一事一評,,并由各處室和部(廳、辦)辦公室分別負(fù)責(zé)逐件登記,。
(三)評定等次的標(biāo)準(zhǔn)如下:
1,、首問責(zé)任人接待服務(wù)對象熱情,辦理的事項(xiàng)或答復(fù)的問題完全符合政策規(guī)定,,服務(wù)對象滿意的為優(yōu)秀,;首問責(zé)任人接待服務(wù)對象熱情,辦理的事項(xiàng)或答復(fù)的問題符合政策規(guī)定,,服務(wù)對象比較滿意的為良好,;首問責(zé)任人接待服務(wù)對象比較熱情,辦理事項(xiàng)或答復(fù)的問題基本符合政策規(guī)定,,服務(wù)對象基本滿意的為合格;首問責(zé)任人接待服務(wù)對象不夠熱情,,辦理事項(xiàng)或答復(fù)問題不當(dāng),,服務(wù)對象不滿意或造成投訴經(jīng)查證屬實(shí)的為不合格。
2,、主辦責(zé)任人工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,所承辦事項(xiàng)或起草文電優(yōu)質(zhì)、高效的為優(yōu)秀,;主辦責(zé)任人工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,所承辦事項(xiàng)或起草文電按時(shí)完成,且質(zhì)量較高的為良好,;主辦責(zé)任人工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,所承辦事項(xiàng)或起草文電按時(shí)完成,且質(zhì)量基本符合要求的為合格,;主辦責(zé)任人工作不夠認(rèn)真,,所承辦事項(xiàng)或起草文電不能按時(shí)完成或質(zhì)量不符合要求被退件的為不合格。
3、把關(guān)責(zé)任人工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,對主辦責(zé)任人起草的文電及辦理的事項(xiàng)認(rèn)真審核,、嚴(yán)格把關(guān),受到上級領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的為優(yōu)秀,;把關(guān)責(zé)任人工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,對主辦責(zé)任人起草的文電及辦理的事項(xiàng)能夠認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān),,上級領(lǐng)導(dǎo)感到滿意的為良好,;把關(guān)責(zé)任人工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對主辦責(zé)任人起草的文電及辦理的事項(xiàng)能夠認(rèn)真審核,、嚴(yán)格把關(guān),,上級領(lǐng)導(dǎo)基本滿意的為合格;把關(guān)責(zé)任人工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,對主辦責(zé)任人起草的文電及辦理的事項(xiàng)審查把關(guān)不嚴(yán),,被上級領(lǐng)導(dǎo)批評、退件或發(fā)生差錯(cuò),,對部(廳,、辦)機(jī)關(guān)形象和聲譽(yù)造成負(fù)面影響的為不合格。
(四)對評為優(yōu)秀等次的應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予表揚(yáng),,并給予加分獎(jiǎng)勵(lì),;對評為不合格等次的應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)肅批評,并給予扣分處罰(具體辦法另行規(guī)定),。加分,、扣分均作為國家公務(wù)員或機(jī)關(guān)工作人員年度考核、兌現(xiàn)年終一次性獎(jiǎng)金和職務(wù)升降的重要依據(jù),。
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