自全區(qū)第五批駐村工作開(kāi)展以來(lái),，山南地區(qū)各級(jí)強(qiáng)基辦精心組織、周密部署,，以“責(zé),、創(chuàng),、活,、嚴(yán)、督”為抓手,，切實(shí)抓好各級(jí)文件的傳達(dá),、學(xué)習(xí)、貫徹,，確保強(qiáng)基惠民活動(dòng)扎實(shí)深入開(kāi)展,。

“責(zé)”：落實(shí)責(zé)任。一是對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件,，及時(shí)呈送負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),，提出閱辦意見(jiàn)，對(duì)需要轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)的文件,，迅速轉(zhuǎn)發(fā)，并督促各縣及時(shí)下發(fā),、傳達(dá),、學(xué)習(xí)；二是研究建立辦公室工作人員分片聯(lián)系駐村點(diǎn)機(jī)制,，采取“兩人一組,、分片包干、一月一查”的形式,，按照“登記備案,、明確責(zé)任、限時(shí)督辦,、逐一整改,、辦結(jié)銷(xiāo)案”措施，實(shí)行包片責(zé)任制,，負(fù)責(zé)各自聯(lián)系片的工作開(kāi)展情況（包括文件發(fā)放,、精神傳達(dá)情況），有包片村（居）因上級(jí)文件,、通知下發(fā)不及時(shí)導(dǎo)致工作失誤的,，包片負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。

“創(chuàng)”：豐富載體。一是對(duì)未涉密的文件,，以高效,、迅速為原則，充分發(fā)揮全地區(qū)強(qiáng)基惠民微信群平臺(tái)作用,，將文件,、通知全文或主要精神傳達(dá)到群里。對(duì)涉密文件,，通過(guò)地委機(jī)要電報(bào)途徑,，下發(fā)至各縣，確保時(shí)效性,；二是設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)強(qiáng)基惠民辦公室或明確專(zhuān)人,，發(fā)揮橋梁紐帶作用，層層抓落實(shí),，確保文件精神全面,、及時(shí)傳達(dá)；三是把各時(shí)段重要文件,、講話(huà)精神編印成冊(cè)發(fā)放至各縣,、各駐村工作隊(duì)。

“活”：分類(lèi)施策,。一是對(duì)路程近,、條件較好的村(居)，積極協(xié)調(diào)各方,，爭(zhēng)取資金,，配備網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)等必要的辦公設(shè)施,，方便信息傳送,；二是對(duì)路程遠(yuǎn)、條件較差的村（居）,，發(fā)揮包片工作人員主觀能動(dòng)性,，積極與各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)溝通,，凡是有單位或工作組下鄉(xiāng),，或是有鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、第一支書(shū)等到縣辦事,、開(kāi)會(huì),，便將文件通過(guò)他們發(fā)至各駐村工作隊(duì)，并做好簽收工作,。

“嚴(yán)”：嚴(yán)格管理,。一是實(shí)行文件管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，重視完善收發(fā)文程序，制定《收發(fā)文登記本》,、《重要資料,、書(shū)籍發(fā)放登記本》，明確一名工作人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā),，確保各級(jí)文件,、簡(jiǎn)報(bào)、資料準(zhǔn)確收發(fā),，不留遺漏,；二是各駐村工作隊(duì)要嚴(yán)格落實(shí)擬辦文程序，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件,，參照本單位日常辦文程序,，由隊(duì)長(zhǎng)提出辦理意見(jiàn)，并組織全體隊(duì)員集中學(xué)習(xí),，辦理完后及時(shí)分類(lèi)歸檔，妥善保存,，避免文件精神停留在紙上,，散放在桌上。

“督”：督促檢查,。一是在發(fā)放重要文件的同時(shí),，以電話(huà)通知的方式再確認(rèn)、再?gòu)?qiáng)調(diào),，并實(shí)行跟蹤督辦,，了解文件流轉(zhuǎn)情況，防止文件“截留”,；二是將各縣,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)收發(fā)文情況納入巡回檢查范圍，巡回檢查組在督導(dǎo)之前,，將部分重要文件復(fù)印數(shù)份,，在督導(dǎo)過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)有工作隊(duì)對(duì)重要文件精神掌握不及時(shí)的,，督導(dǎo)組提供相應(yīng)材料供工作隊(duì)學(xué)習(xí),，對(duì)貫徹落實(shí)不到位的縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),，并責(zé)令整改,。