圖為12345熱線回訪崗為辦結(jié)答復(fù)訴求進(jìn)行回復(fù),。記者 盧文靜 攝
圖為拉薩市行政審批和便民服務(wù)局工作人員對(duì)12345疑難工單進(jìn)行討論,。記者 盧文靜 攝
12345政務(wù)服務(wù)便民熱線是政府聯(lián)系企業(yè),、群眾的橋梁,,也是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的重要內(nèi)容。
近年來(lái),,拉薩市行政審批和便民服務(wù)局(以下簡(jiǎn)稱“拉薩市行審局”)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,、結(jié)果導(dǎo)向,聚焦12345政務(wù)服務(wù)便民工單“派而不精,、派而不辦”問(wèn)題,,深入研究、精準(zhǔn)施策,,通過(guò)優(yōu)化機(jī)制,、建強(qiáng)隊(duì)伍,、強(qiáng)化督導(dǎo),有效暢通企業(yè),、群眾訴求渠道,,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
建強(qiáng)專職隊(duì)伍 在專業(yè)培養(yǎng)上下功夫
針對(duì)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線群眾訴求量大,、面廣,、政策性強(qiáng)的特點(diǎn),拉薩市行審局設(shè)置接線員,、質(zhì)檢員,、審核員、回訪員,、現(xiàn)場(chǎng)管理,、知識(shí)采集等8類崗位,選配52名熱線接處員,,配齊隊(duì)伍力量,,提供“7×24小時(shí)不打烊”熱線服務(wù),確保熱線24小時(shí)暢通線上線下訴求受理渠道,。
與此同時(shí),為提升隊(duì)伍能力,,拉薩市行審局建立周業(yè)務(wù)培訓(xùn)和月考核測(cè)試機(jī)制,,聚焦企業(yè)、群眾關(guān)注的旅游服務(wù),、消費(fèi)維權(quán),、社會(huì)保險(xiǎn)等熱線高頻熱點(diǎn)訴求,制定熱線接處員業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)計(jì)劃,,邀請(qǐng)拉薩市旅發(fā)局,、人社局等部門(mén)業(yè)務(wù)骨干對(duì)熱線接處員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)、政策業(yè)務(wù)培訓(xùn)14次,,進(jìn)一步提升熱線接處員業(yè)務(wù)能力,。
為實(shí)現(xiàn)打得通、問(wèn)不倒,、辦得好,,做到為群眾服務(wù)“一話到底”,拉薩市行審局強(qiáng)化隊(duì)伍考核,,設(shè)置接通率,、緊急訴求處置及時(shí)率、在職培訓(xùn)率,、服務(wù)滿意率,、質(zhì)檢抽樣率、工單流轉(zhuǎn)率等21項(xiàng)考核指標(biāo),通過(guò)定期收集數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,,對(duì)熱線隊(duì)伍服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行量化評(píng)估,,進(jìn)一步優(yōu)化隊(duì)伍體系。
優(yōu)化派單機(jī)制 在精準(zhǔn)派單上破難題
熱線號(hào)碼太多,、記不住,,電話難接通、群眾辦事多頭找,,曾是熱線領(lǐng)域的難點(diǎn)堵點(diǎn),。
人民有所呼,改革有所應(yīng),。近年來(lái),,拉薩市積極響應(yīng)設(shè)置應(yīng)急熱線快速處置通道,整合110,、119,、120、122及水電氣熱公共事業(yè)服務(wù)熱線,,通過(guò)“話務(wù)引導(dǎo),、三方通話、一鍵轉(zhuǎn)接,、工單緊急流轉(zhuǎn)”的形式,,將緊急訴求事項(xiàng)快速轉(zhuǎn)至應(yīng)急熱線主管部門(mén)處置39件,緊急訴求協(xié)同服務(wù)效能顯著提升,。
圍繞城鄉(xiāng)建設(shè),、環(huán)境保護(hù)、交通出行,、醫(yī)療衛(wèi)生等業(yè)務(wù)類型梳理12大類,、815項(xiàng)市、縣,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)職責(zé)清單,,拉薩市建立“接訴即辦”職責(zé)目錄,實(shí)現(xiàn)派單清單化管理,,推動(dòng)解決市,、縣熱線訴求轉(zhuǎn)辦工作中工單派單不精準(zhǔn)、部門(mén)職責(zé)邊界不清等突出問(wèn)題,,工單派單準(zhǔn)確率達(dá)91.5%,。
為了實(shí)現(xiàn)派單協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)處理,拉薩市還建立派單異議審核機(jī)制,,暢通疑難復(fù)雜訴求多方通話協(xié)商渠道,,會(huì)商明晰工單責(zé)任主體,。今年以來(lái),拉薩市派單異議審核550余次,,疑難復(fù)雜訴求多方通話360余次,,訴求流轉(zhuǎn)更加精準(zhǔn)、暢通,、高效,,實(shí)現(xiàn)緊急訴求快速流轉(zhuǎn)。
完善監(jiān)督考評(píng) 在服務(wù)質(zhì)效上促提升
管用,,是許多拉薩市民對(duì)12345熱線的印象,。近年來(lái),拉薩市堅(jiān)持“工作好不好,,群眾說(shuō)了算”的原則,,優(yōu)化12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺(tái)系統(tǒng)和短信超期催辦提醒功能,圍繞訴求響應(yīng)率,、滿意率,、解決率對(duì)辦結(jié)工單進(jìn)行電話回訪,推動(dòng)工單處理質(zhì)效“全鏈條”提升,。今年上半年,,群眾對(duì)工單處理滿意率達(dá)96.5%。
民生無(wú)小事,,枝葉總關(guān)情,。工作開(kāi)展過(guò)程中,拉薩市行審局聚焦社會(huì),、群眾關(guān)切,建立分析研判機(jī)制,,采取“日?qǐng)?bào)告,、周分析、月通報(bào)”形式,,將周期性熱點(diǎn)問(wèn)題和高頻次重點(diǎn)訴求及時(shí)匯總反饋至業(yè)務(wù)部門(mén),,為業(yè)務(wù)部門(mén)精準(zhǔn)高效開(kāi)展民生事項(xiàng)辦理提供依據(jù)。今年以來(lái),,拉薩市行審局通過(guò)分析研判,、預(yù)警感知,統(tǒng)籌行業(yè)部門(mén)解決重點(diǎn)民生訴求132件,,節(jié)假日公共安全相關(guān)投訴同比下降64%,。
拉薩市行審局還制定印發(fā)《拉薩市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線考核評(píng)價(jià)暫行辦法》,建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制,,優(yōu)化熱線平臺(tái)考核評(píng)價(jià)功能,,對(duì)訴求響應(yīng)率,、解決率、群眾滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析評(píng)估,,并納入部門(mén)年底綜合考核指標(biāo)體系,,充分發(fā)揮考核評(píng)價(jià)激勵(lì)督促作用,不斷提升熱線服務(wù)質(zhì)量和工作效能,。
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