1、信頭（Heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,，一般寫在信紙的右上角,。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱,、地址,、號碼等,，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了,。英文地址的寫法與中文完全不同,，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名,；第二行寫縣、市,、省,、州、郵編,、國名,；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,，但在每一行的之間,，該用的還要用，例如在寫日期的時候,。 日期的寫法,，如1997年7月30日，英文為：July 30,，1997（最為普遍）,； July 30th，1997,；30th July,，1997等。1997不可寫成97,。

2,、信內(nèi)地址（Inside Address）在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略,，但是在公務信函中不能,。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,，要求與對信頭的要求一樣,，不必再寫日期?！?3,、稱呼（Salutation） 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一,、二行的地方,，從該行的頂格寫起,，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）,。（1）寫給親人,、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字,，不是姓氏）,。例如：My dear father，Dear Tom等,。 （2）寫給公務上的信函用Dear Madam,，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式,。Gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn),，前不加Dear，是Dear Sir的復數(shù)形式,。 （3）寫給收信人的信,，也可用頭銜、職位,、,、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith,。

    4,、正文（Body of the Letter）位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分,。因此要求正文層次分明,、簡單易懂。和中文信不同的是,，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進式和齊頭式兩種,。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起,，這就是縮進式,。 但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式,，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法,。

    5,、結束語（Complimentary Close）在正文下面的一,、二行處，從信紙的中間偏右處開始,，第一個詞開頭要大寫,，句末用逗號。不同的對象,，結束語的寫法也不同,。（1）寫給家人、親戚,，用Your loving grandfather,，Lovingly yours，Lovingly等,； （2）寫給熟人,、朋友，用Yours cordially,，Yours affectionately等,；（3）寫業(yè)務信函用Truely yours（Yours truely），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等,； （4）對上級,、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等,。

    6,、簽名（Signature）低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始,，在結束語的正下方,，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別,。職務,、可打在名字的下面。當然,，寫給親朋好友的信,，就不必再打了。

    7,、附言（Postscript）一封信寫完了,，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示,，再寫上遺漏的話即可,，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,，應于正文齊頭,。注意：在正式的信函中,，應避免使用附言。

    8,、附件（Enclosure）信件如果有附件,，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：,，例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）,。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs,。 我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣,。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊,。還應在底下加橫線,，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容,。事由一般在公務信函中使用,，也可以省略。